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Die Kliniken Hochfranken betreiben in kommunaler Selbstverwaltung die Kliniken Münchberg und Naila. Die beiden Häuser der Grund- und Regelversorgung mit insgesamt 400 Planbetten verfügen über die Hauptabteilungen Innere Medizin, Chirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Akutgeriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie die Belegabteilungen HNO, Pneumologie und Gynäkologie.

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Hofer Str. 40, 95213 Münchberg, Deutschland
Teilzeit
Berufserfahrene
17. Januar 2025

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung ab dem  01.07.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo).

Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten 
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen inkl. Empfang der Besucher
  • Terminplanung und -überwachung
  • Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit , Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
  • Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang im vertraulichen Informationen
  • Versierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik
Wir bieten
  • Vergütung nach TVöD mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes
  • Positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner i-gb Gesundheitskarte 
  • Firmenrad-Leasing (JobRad)
  • kostenlose Parkplätze
Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ute Kießling unter Tel: 09251/872345 jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!